ก่อนที่ท่านจะตกลงใจเลือกซื้อหาเครื่องปริ้นเตอร์เพื่อใช้สำหรับปริ้นงานด้วยตนเองอย่างไรให้ออกมาสวยเหมือนที่เราได้ไปจ้างสำนักพิมพ์  ข้อที่ควรคำนึงถึงคือลักษณะของงานที่อยากจะพิมพ์ และคัดเลือกเครื่องปริ้นท์เตอร์ที่ดีและคุ้มกับเงินที่ท่านต้องจ่ายไป   ก่อนอื่นเราต้องมารู้จักคุณสมบัติของเครื่องปริ้นเตอร์  หมวดหมู่ของเครื่องปริ้นเตอร์นั้นมี 2 หมวดหมู่ด้วยกัน คือ 1.Printer Laser เหมาะสมกับงานในรูปแบบของออฟฟิศที่มีผู้ใช้เครื่องปริ้นเตอร์ร่วมกั­น หลายคน ต้องปริ้นงานปริมาณมาก ต้องการความรวดเร็ว และประสิทธิภาพชิ้นงานค่อนข้างสูง รวมทั้งหมึกพิมพ์ยังสามารถกันน้ำได้อีกด้วย   2.Printer แบบ Inkjet เหมาะสมกับการใช้งานโดยทั่วไป เพราะรองรับงานเอกสาร-รูปภาพ ทั้งแบบสีและขาวดำ มีราคาถูก แต่จะปริ้นงานได้ช้าและประสิทธิภาพต่ำกว่าเครื่­องแบบ Laser และหากจะถนอมเครื่องปริ้นเตอร์ ก็ต้องใช้งานให้สมกับราคา ไม่ใช่ใช้เครื่องปริ้นเตอร์ประสิทธิภาพต่ำมาพิมพ์ง­านที่มีประสิทธิภาพสูง หรือ เอาเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสูงมาใช้กับงาน­เอกสารออฟฟิคใช้เครื่องปริ๊นเตอร์ผิดประเภท ทำให้ต้องเสียค่าใช้จ่ายเกินความจำเป็น   และมีหลายหลากวิธีที่คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิภาพงานพิมพ์เอกสารโดยเครื่องปริ้นเตอร์ของคุณเอง เช่น ประสิทธิภาพของรูป, ความละเอียดในการตั้งค่า, ความหนาแน่นของสี, ประสิทธิภาพกระดาษ, ความเร็วในการพิมพ์ และความร้อนกับความชื้นในอากาศก็ส่งผลต่อการพิมพ์ในเครื่องปริ้นเตอร์เป็นอย่างเต็มที่  โครงสร้างต่างๆที่กล่าวมานั้นล้วนมีผลกระทบต่องานพิมพ์ที่จะออกมาให้สวยทั้งสิ้น